Plusz
szabadnapok, kafetéria rendszer, egészségügyi programok,
közösségformáló vállalati események, sőt, az egyéni
igények feltérképezése és azokra történő pozitív reakció
– csak néhány dolog, amely eszköz lehet egy olyan HR
vezető kezében, aki a gazdasági válság idején is
motiválni, ösztönözni, inspirálni akar.
Csökkenő, jó esetben stagnáló fizetések, elhúzódó
gazdasági válság és romló munkaerőpiaci kilátások. A
legtöbb magyarországi vállalatnál ezek a tényezők
határozzák meg az alkalmazottak és a vezetők mindennapi
hangulatát, s ilyen viszonyok között még fontosabbá
válnak a HR-esek, akik a menedzsmenttel összefogva sokat
tehetnek az alkalmazottak motiváltságának megőrzése,
illetve helyreállítása érdekében.
Közösség
és egyén
Drasztikusan megváltozott a gázipar szabályozási és
gazdasági környezete és míg korábban rengeteg motivációs
eszköz állt a 157 éves vállalat vezetésének a
rendelkezésére, most beszűkültek a lehetőségek, s az
idén a bérfejlesztésre sem jutott forrás – panaszkodott
lapunknak Patai Ágnes, a Főgáz Humánpolitikai
igazgatója. Az évek óta tartó hatékonyságnövelő
programok következtében struktúra váltásra és ezzel
kapcsolatban létszámleépítésre is sor került a
vállalatnál. Ilyen körülmények között az a dolgunk, hogy
fenntartsuk a teljesítményszintet, s megőrizzük, vagy
akár növeljük is a munkahely vonzóképességét – emelte ki
Patai Ágnes. Hozzátette, célunk, hogy személyre szabott
programokkal megtartsuk a kulcsmunkaerőt, s e mellett
hangsúlyt fektetünk a vezetői kompetenciák javítására
is. Tanítjuk a mentori tevékenységet, és folyamatos
visszajelzést adunk az alkalmazottaknak" - mondta a HR
Plusznak. Épp ezért a cégnél ezért lehetővé tették a
távmunkát, bevezették a rugalmas és rész munkaidőt,
többféle képzési formát biztosítanak az
alkalmazottaknak, átalakították a kafetéria rendszert és
egészségügyi programokat is nyitottak a munkavállalók
számára. A közösséget is fenntartják: családi napokat
szerveznek és támogatják a munkatársak közötti
kapcsolatokat közismerten elmélyítő sportolást is. "Nem
csak személyre szabott programjaink vannak, kiemelten
figyelünk arra is, hogy különféle igényei vannak a
különféle korosztályoknak is. Az idősebbek számára a
munkahelyek megőrzése mellett az önkéntes
nyugdíjpénztár, illetve az egészségügyi szűrés a
legfontosabb, míg a fiataloknál a kamatmentes
lakáskölcsön, a kompetenciafejlesztés, valamint a
személyre szabott előrelépési program számíthat a
legnagyobb érdeklődésre" - magyarázta a HR-vezető.
A
motiválás csak akkor lehet eredményes, ha a HR-es és a
felsővezetés az első pillanattól fogva együttműködik, s
közösen teremtenek eszközöket az ösztönzésre - állítja
Vásárhelyi Judit senior coach, a Business Coach Kft.
stratégiai partnere, aki korábban hosszú ideig dolgozott
vezetőként a Magyar Telekomnál is. Szerinte a HR-es
feladata azzal kezdődik, hogy el kell fogadtatnia magát
a felső vezetőkkel, és teljes mértékben partnerré kell
válnia. Támogatnia kell a vezetőket a szociális hálójuk
bővítésében, illetve újravizsgálatában, képzésekkel,
különféle coaching és mentoring rendszerek
meghonosításával kell őket alkalmassá tenni az új
kihívások kezelésére. A felsővezetők motiválása már csak
azért is fontos, mert a motivált vezető előfeltétele
annak, hogy a csapat is motivált legyen" – magyarázta,
majd hozzátette: közben egy pillanatra sem szabad
elfeledkezni arról, hogy az alkalmazottaknak egymástól
eltérő érdekeik és igényeik vannak. Ezek
feltérképezésében és megértésében segít az emberi
igényeket rendszerező Maslow-féle szükségletpiramis is:
a súlyos anyagi gondokkal küszködőknek például a
fiziológiai szükségletek szavatolása, egyebek mellett a
munkahely biztonságának megőrzése a fontos, és ebben az
időszakban nem igen foglalkoztatják őt az
önmegvalósítással kapcsolatos problémák.
A karrier-lehetőségek, a
tanulás biztosítása, a vezetőktől kapott visszajelzések,
a munka tartalma, sőt a vállalathoz tartozás érzetének
minősége és foka is a nem tradicionális ösztönzők közé
tartoznak, mégis a legfontosabbak között vannak.
![]() |
Vásárhelyi Judit szerint épp ezért a HR-eseknek tenniük
kell a jó munkahelyi hangulat megteremtéséért is. "Ez
egyebek mellett személyre szabott elismerésekkel érhető
el – az egyik hazai nagyvállalatnál például a belső
intraneten küldhettek egymásnak köszönőkártyákat az
alkalmazottak, s ezek a kártyák igen népszerűek voltak.
Nagyon fontos az önkéntes karitatív akciók szervezése
is, hiszen ezeken az alkalmakon mindenki adhat önmagából
valamit, tehet valakiért, aki gyengébb, rászorulóbb,
mint ő maga. Akadnak olyan cégek, ahol az alkalmazottak
havonta egy szabadnapot kapnak a karitatív tevékenységek
végzésére" – magyarázta.
A
pénzbeli ösztönzéssel, a rendszeres jutalmakkal azonban
érdemes óvatosan bánni, a többszöri jutalmak ugyanis azt
eredményezik, hogy azt az alkalmazottak egy idő után
elvárt járandóságnak tekintik, s így az teljes mértékben
elveszti motiváló hatását.
Több
kutatás is bizonyítja, hogy a dolgozók kifejezetten
értékelik, ha a cégvezetés jó szándékú, ha emberszámba
veszik a kollégákat. A munkavállalók számára az is nagy
érték, ha a vezetők nyíltan és őszintén tájékoztatják a
céget, akár a nehézségekről is.
S ha már a
nehézségeknél, a nehéz gazdasági helyzetnél tartunk,
akkor bizony az is egy ösztönző, ha a munkáltató
igyekszik növelni a dolgozók munkaerő-piaci értékét.
Fertig Balázs, a British Petrol GBS Europe fejlesztésért
és kiválasztásért felelős vezetője szerint a jelenlegi
helyzetben ez az egyik legjobb motivációs eszköz.
“A munkaerőpiaci
értéket növelheti egy továbbképzés, vagy akár egy új
tapasztalatot jelentő regionális kihelyezés is.”
Szerinte a pénz nem számít tartós motiváló erőnek, míg a
különféle kedvezmények – például különféle orvosi
szolgáltatások, vagy egészségmegőrző programok – már
növelhetik egy-egy munkahely megtartó erejét.
A HR
plusznak nyilatkozó szakértők azt is hangsúlyozzák, hogy
a motivációt sokan félreértelmezik. Szerintük meg kell
érteni, hogy az alkalmazotti lét a munkaadó és a
munkavállaló közötti gazdasági megállapodáson alapul,
amelyben megszabják a felek kötelezettségeit.
A
vezetők sokszor elkövetik azt a hibát – ám ennek
kiküszöbölésében közreműködhetnek a HR-esek, – hogy úgy
osztják szét a munkát, hogy nem figyelnek az egyéni,
sőt, a kiemelkedő teljesítményekre. A projektek lezárása
után olyan értékelésre, elismerésre és dicséretre van
szükség, amely ezt feltétlenül figyelembe veszi. A
dicséret mellett fontos motiváció lehet a nemzetközi
munkafolyamatokba való bekapcsolódás, a kiemelt
tehetségek gondozását célzó programokba való felvétel,
illetve a csoportos társadalmi munka.
Abban
minden megkérdezett szakértő egyetért, hogy csak
“kívülről” motiválni valakit, halott ügy, a belső
motiváció, “drive” is szükséges.
NÉMETH
ANDRÁS
Igenek
és nemek
Motivációs igenek
o
Rendszeres visszajelzés
o
Rugalmas munkaszervezés - távmunka és
részmunka
o
Egészségmegőrző és sport programok
o
Regionális kihelyezések
o
Oktatási programok
o
Közösségi karitatív tevékenység
o
Kiemelt tehetségek gondozása
o
Közösségépítés, a vállalati értékek
hangsúlyozása
o
Személyre szabott juttatások
o
Stresszcsökkentő programok
o
Egyéni teljesítmények elismerése
Motivációs nemek
o
Rugalmatlan munkaelosztás
o
Jutalmazás és elismerés összekeverése
o
A pénz motivációs szerepének
túlértékelése
o
Más alkalmazottakkal való példálózás
o
Rossz munkahelyi körülmények
o
Igazságtalan bérezés, elismerés
o
Megközelíthetetlen főnök
Kardos Anikó, a Westlake Kft. HR vezetője szerint a
motivációs szintet és tényezőket érdemes az
állásinterjún is vizsgálni. A szakember ehhez a
következő kérdésekre adott válaszok értékelését
javasolja:
Mit jelent az Ön számára
a siker?
Sikeresnek érzi magát a
munkájában? Ha igen, miért? Ha nem, miért?
Mi motiválja Önt arra,
hogy a legjobbat hozza ki magából?
Mi sarkallja Önt arra,
hogy nehéz feladatokat teljesítsen?
Mit jelent az Ön számára
a kudarc?
Beszéljen arról a
teljesítményéről, amire a legbüszkébb!
Mi a legfontosabb
szempont az Ön számára egy munkahelyi probléma
megoldása során?
Hetente mennyi időt tölt
munkahelyi feladataival?
Volt-e olyan szituáció,
hogy késő estig dolgozott munkahelyén egy feladat
megoldásán?
Amennyiben igen, mit érzett a feladatmegoldás közben és mit annak befejeztekor? |
Amennyiben Ön is szeretné megtalálni saját és csapattagjai motivációjához a kulcsot, az alábbi
linken tájékozódhat 2014. január 22-én megrendezésre kerülő interaktív motivációs workshopunkhoz.